TermiKIJetzt Testanruf erhalten

KI-Telefonassistent für Betriebe mit Terminen: nimmt jeden Anruf an, bucht, verschiebt und storniert Termine in freien Zeiten und beantwortet Routinefragen.

Rund um die Uhr erreichbar, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland; in fünf Werktagen einsatzbereit und monatlich kündbar.

Was macht ein KI-Telefonassistent?

Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn niemand abheben kann, bucht Termine in freie Zeiten des Kalenders und beantwortet Routinefragen aus den hinterlegten Informationen des Betriebs. Was er nicht beantworten kann, nimmt er als Rückrufwunsch für das Team auf.

Termin gebucht. Absage notiert. Frage beantwortet.

Und Sie haben nicht abgehoben.

Der KI-Telefonassistent für Ihren Betrieb. Nimmt jeden Anruf an, 24/7, auf Deutsch, direkt in Ihren Kalender.

Ihre Branche

Auf einen Blick

Hören Sie, wie Ihr Assistent ans Telefon geht.

24/7jeder Anruf wird angenommen

ab 99 €

pro Monat, monatlich kündbar

Hosting in Deutschland

DSGVO-konform, AVV inklusive

Unsere Technologien

ElevenLabsn8nTelnyxMistral

Was Ihr Assistent übernimmt

TermiKI nimmt Anrufe für Ihren Betrieb an, bucht in freie Zeiten und übergibt alles Weitere strukturiert an Ihr Team. Die Beispiele stammen aus einer Physiopraxis.

Termine buchen

Anrufer nennen Leistung und Wunschzeit, der Assistent prüft Ihren Kalender und trägt den Termin in eine freie Zeit ein. Belegte Zeiten vergibt er nicht.

Physiopraxis · Therapiekalender · DonnerstagBeispiel
13:30Manuelle Therapiebelegt
14:00Gerätebehandlungbelegt
14:30KG Ersttermin · A. Weberneu
15:00frei

Mitbringen: Verordnung, Handtuch

Absagen und Umbuchungen

Wer absagt oder verschieben möchte, wird an seiner Telefonnummer erkannt. Der Termin wird ausgetragen oder verlegt, der Platz ist sofort wieder frei.

Physiopraxis · Therapiekalender · DienstagBeispiel
08:30Krankengymnastikbelegt
09:00Manuelle Therapie · J. Kayawieder frei
09:30Krankengymnastikbelegt

Absage per Anruf um 06:58 · ausgetragen um 06:59

Jedes Gespräch dokumentiert

Jeder Anruf wird transkribiert und mit Anliegen, Name und Ergebnis gespeichert. Ihr Team liest nach, was besprochen wurde, statt eine Mailbox abzuhören.

Physiopraxis · Anruf · 08:12 · 1:46 minBeispiel
Anliegen
Ersttermin Krankengymnastik
Name
Anna Weber
Verordnung
liegt vor
Termin
Do, 14:30 · eingetragen
Transkript
7 Gesprächsbeiträge, gespeichert

Was er bewusst nicht tut

  • Ein Mensch, wenn gewünscht

    Möchte ein Anrufer lieber mit einem Menschen sprechen, nimmt der Assistent einen Rückrufwunsch für Ihr Team auf.

  • Nur freie Zeiten

    Der Assistent vergibt nur freie Zeiten aus Ihrem Kalender.

  • Sagt, wenn er etwas nicht weiß

    Liegt die Antwort nicht in Ihren hinterlegten Informationen, erfindet der Assistent nichts, sondern bietet einen Rückruf an.

  • Deutsch und Englisch

    Deutsch und Englisch sind Standard, weitere Sprachen auf Anfrage.

Wer hinter TermiKI steht

Michael Mazurovskiy mit seinem Hund
Michael Mazurovskiy, Gründer von TermiKI

Michael Mazurovskiy

Ich bin Michael und baue TermiKI für Betriebe, die am Telefon keine Hand frei haben. Seit 10 Jahren entwickle ich als Softwareingenieur komplexe Systeme.

Michael auf LinkedIn

Was TermiKI kostet

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Anrufvolumen passt. Alle Pläne inklusive Hosting in Deutschland, monatlich kündbar.

Preise zzgl. MwSt.

Der Vertrieb ruft Sie zurück, klärt mit Ihnen das passende Paket und richtet Ihren Zugang ein: 14 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.

Rückruf vom Vertrieb anfordern

In fünf Werktagen einsatzbereit

Sie installieren keine Software. Wir richten alles ein und schalten die KI auf Ihre Nummer.

  1. Tag 1

    Strategie-Call

    In einem kurzen Gespräch gehen wir Anrufvolumen, Öffnungszeiten, Leistungen und typische Anliegen Ihres Betriebs durch. Sie sagen uns, was die KI wissen muss.

  2. Tag 2–3

    KI-Konfiguration & Anbindung

    Wir hinterlegen Leistungen mit ihrer Dauer, Preise, Öffnungszeiten und Regeln Ihres Betriebs, trainieren die Stimme und binden Kalender und Telefon an.

  3. Tag 4–5

    Test & Go-Live

    Ihr Team hört Testgespräche und gibt Feedback, wir justieren. Danach wird die Rufweiterleitung scharf geschaltet – ab sofort wird jeder Anruf angenommen und dokumentiert.

Datenschutz und Hosting:

  • DSGVO-konform,
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) standardmäßig,
  • Hosting in Deutschland,
  • Verschlüsselung in Transit und at Rest.

Häufige Fragen

Für welche Betriebe eignet sich TermiKI?

Für Betriebe, die mit Terminen arbeiten, etwa Praxen, Studios, Salons und Werkstätten. Der Assistent nimmt Anrufe an, bucht, verschiebt und storniert Termine in freien Zeiten und beantwortet Routinefragen aus Ihren hinterlegten Informationen. Für einzelne Branchen zeigen eigene Seiten passende Beispiele.

Was passiert, wenn der Assistent eine Frage nicht beantworten kann?

Er erfindet nichts. Liegt die Antwort nicht in Ihren hinterlegten Informationen, bietet er einen Rückruf an und nimmt Name und Anliegen für Ihr Team auf. Das gilt auch, wenn ein Anrufer lieber mit einem Menschen sprechen möchte.

Behalte ich meine Telefonnummer?

Ja. Sie leiten Anrufe per Rufweiterleitung an den Assistenten weiter, zum Beispiel immer oder nur dann, wenn Sie nicht abheben. Ihre Kunden wählen weiter die Nummer, die sie kennen.

Wie schnell ist die KI einsatzbereit?

In der Regel innerhalb von fünf Werktagen. Auf den Strategie-Call am ersten Tag folgen KI-Konfiguration und Anbindung an Tag 2–3, dann Test und Go-Live an Tag 4–5. Sie installieren keine Software.

Was kostet ein KI-Telefonassistent?

TermiKI startet bei €99 pro Monat (Solo, 1–20 Anrufe/Tag) und skaliert mit Team (€299) und Scale (ab €499). Alle Pakete sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Vorab können Sie den Assistenten 14 Tage kostenlos testen.

Ist die Lösung DSGVO-konform?

Ja. TermiKI ist DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland. Daten sind in Transit und at Rest verschlüsselt, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist standardmäßig dabei.

Hören Sie selbst,
wie er klingt

Testen Sie den KI-Telefonassistenten 14 Tage kostenlos – in fünf Werktagen einsatzbereit, monatlich kündbar.

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